Responsable administratif et pédagogique h/f

  • Saint-Etienne, France
  • Domaine : Formation professionnelle
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • Entrée en fonction : Immédiate
  • Ville : Saint-Etienne
  • MàJ le : 20/05/2025
  • Type de Contrat : CDI
  • Salaire : 25 € A 32 € Par an
  • Pays : France
  • Publié le : 16/05/2025

Présentation de la société

Vous avez le sens de l’organisation et une appétence pour le secteur de la formation ? Rejoignez Finders Formation en tant que Responsable Administratif.ve et Pédagogique et jouez un rôle clé dans la structuration de notre organisme en pleine expansion ! ?


Finders Formation est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière de recrutement, gestion RH et management.


Nos formations sont orientées terrain, concrètes, et accessibles en distanciel avec des possibilités de financement via les OPCO ou CPF.

Description

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion administrative : suivi des dossiers, contrats, facturation, relances
  • Coordination des démarches Qualiopi : audits, suivi des indicateurs qualité, mise à jour des process
  • Gestion des dossiers de financement OPCO : dépôt, suivi des subventions
  • Développement commercial : prospection, identification des besoins clients, suivi des opportunités commerciales
  • Planification des formations : organisation des sessions, gestion des plannings
  • Suivi des stagiaires : émargement, évaluations, attestations
  • Gestion des intervenants : contrats, plannings, supports pédagogiques
  • Communication interne et externe : rédaction d'emails, mise à jour des supports

Exigences

Profil recherché :

  • Formation Bac +3 minimum en gestion, RH ou management de la formation
  • Expérience confirmée en gestion administrative et pédagogique (minimum 2 ans)
  • Connaissance des dispositifs OPCO et des exigences Qualiopi
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des plateformes de gestion formation (la maitrise de Digiforma est un plus !)
  • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
  • Aisance relationnelle et gestion des priorités

Avantages

  • Equipe jeune, sympa, dynamique, ambiance conviviale !
  • Format hybride, principalement en télétravail, avec une journée en présentiel dans nos locaux à Saint-Etienne (Technopole)
  • Rémunération évolutive, en phase avec le développement de l'entreprise !
  • Nombreux projets en cours et perspective d’évolution rapide
  • Tickets restaurant, mutuelle, prise en charge des frais de transport
Informations Principales
Politique de confidentialité et protection des données personnelles
J'ai lu et accepté la politique de confidentialité ci-après: Politique de confidentialité. J'accepte volontairement que le traitement de mes données personnelles, contenues dans les documents de candidature que je transmets, soit effectué par FINDERS dans le cadre de son processus de recrutement.