Alternance - Assistant administratif et pédagogique h/f

  • Saint-Étienne, France
  • Domaine : Formation professionnelle
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • Pays : France
  • Publié le : 16/05/2025
  • Type de Contrat : Alternance
  • Entrée en fonction : Immédiate
  • Ville : Saint-Etienne
  • MàJ le : 19/05/2025

Présentation de la société

Finders Formation est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière de recrutement, gestion RH et management.

Nos formations sont orientées terrain, concrètes, et accessibles en distanciel avec des possibilités de financement via les OPCO ou CPF.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e alternant.e pour structurer notre activité administrative et soutenir nos actions pédagogiques.

Description

Vos missions seront les suivantes :

  • Appui à la gestion administrative : suivi des dossiers, contrats, facturation
  • Coordination des démarches Qualiopi : audits, suivi des indicateurs qualité
  • Gestion des dossiers de financement OPCO : dépôt et suivi
  • Planification des formations et gestion des plannings
  • Suivi des stagiaires : émargement, évaluations
  • Assistance dans la gestion des intervenants : contrats, plannings
  • Contribution à la communication interne et externe : rédaction d'emails, mise à jour des supports

Exigences

Profil recherché :

  • Formation Bac +2 en gestion, RH ou management de la formation
  • Première expérience souhaitée en gestion administrative ou pédagogique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des plateformes de gestion formation
  • Capacité à respecter les délais, rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle et esprit d’initiative
Compétences requises :

  • Organisation et rigueur
  • Bonne communication orale et écrite
  • Maîtrise des outils de gestion de formation (Extranet OPCO, plateforme Qualiopi, logiciels de formation)
  • Esprit d'initiative et curiosité
  • Capacité à travailler en équipe

Avantages

  • Equipe jeune, sympa, dynamique, ambiance conviviale !
  • Format hybride, principalement en télétravail, avec une journée en présentiel dans nos locaux à Saint-Etienne (Technopole)
  • Nombreux projets en cours et perspective d'embauche à l'issue de la formation
  • Tickets restaurant, mutuelle, prise en charge des frais de transport